Wer darf das?
Einladen, Zugriff entziehen und wiederherstellen darf nur der Owner. Einen Entfernungs-Antrag stellt der Owner oder die betroffene Person für den eigenen Eintrag; die andere Seite bestätigt. Die Liste sehen Owner und Co-Autor:innen.
Co-Autoren verwalten
Co-Autor:innen schreiben mit: Du lädst sie ein, legst den Buchumfang fest und kannst den Zugriff entziehen.
Wozu ist das gut?
Co-Autor:innen erhalten Lese- und Schreibzugriff auf die freigegebenen Bücher eines Projekts, einschließlich der dort vorkommenden Charaktere, Orte, Fraktionen und Regeln, nicht nur auf den Kapiteltext. Du erreichst die Seite in der Gruppe „Zusammenarbeit“ über die Kachel „Co-Autoren“. Jeder Eintrag zeigt Anzeigename#Tag, einen Status-Chip, das Datum „seit …“ und den Buchumfang.
Beim Einladen wählst du „Bestehender Nutzer“ oder „Per E-Mail einladen“ und legst fest, ob die Person das ganze Projekt oder nur einzelne Bücher sieht. Ein Bestätigungsdialog nennt vor dem Versand, was die Einladung bedeutet: Schreibzugriff auf zugehörige Weltenbau-Objekte, mögliche Spoiler und die Retcon-Bestätigung bei lore-gesperrten Büchern.
Den Zugriff kannst du entziehen und wieder herstellen. Ein endgültiges Entfernen geschieht nur gemeinsam: Eine Seite stellt einen Antrag, die andere bestätigt. Das Einladen von Co-Autor:innen gehört zum Vastitas-Studio.
So geht's
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Öffne in der Gruppe „Zusammenarbeit“ die „Co-Autoren“ und wähle „+ Co-Autor einladen“.
Das siehst du danach: Der Dialog „Co-Autor einladen“ öffnet sich.
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Wähle „Bestehender Nutzer“ mit Anzeigename#Tag oder „Per E-Mail einladen“.
Das siehst du danach: Die Person ist eingetragen.
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Lege unter „Zugriff auf welche Bücher?“ „Ganzes Projekt (inkl. künftig neu angelegter Bücher)“ oder einzelne Bücher fest.
Das siehst du danach: Der Buchumfang ist gewählt.
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Lies die Hinweise, setze „Ich habe das gelesen und verstanden“ und wähle „Einladen“.
Das siehst du danach: Die Einladung geht raus und der Eintrag erscheint mit dem Status „Aktiv“.
Deine Daten
Personen erscheinen überall als Anzeigename#Tag, die E-Mail-Adresse anderer siehst du in der App nicht. Beiträge bleiben nach dem Entziehen oder Entfernen des Zugriffs erhalten. Bei Streit bleibt der Einspruch über die Nutzerverwaltung.
Grenzen
Das Einladen verlangt ein aktives Vastitas-Studio des Owners, eine Testphase reicht nicht. Bereits Gesehenes lässt sich nach einem Entzug nicht zurückholen. Es gibt keine eigene Rolle für reine Lektor:innen, dafür dienen Lektorats-Freigaben.
Häufige Fragen
Kann eine Seite allein einen Co-Autor entfernen?
Nein. Der Antrag „Endgültig entfernen“ muss von der anderen Seite mit „Entfernung bestätigen“ bestätigt werden. Der Antragsteller kann ihn mit „Antrag zurückziehen“ zurücknehmen. Reagiert die Gegenseite nicht, bietet Illumentis „Bei Admin eskalieren“ an.
Was ist der Unterschied zwischen „Zugriff entzogen“ und „Zurückgezogen“?
„Zugriff entzogen“ hat der Owner ausgelöst, er lässt sich mit „Zugriff wiederherstellen“ aufheben. „Zurückgezogen“ steht für den Fall, dass die Person das Projekt selbst verlassen hat.
Was passiert, wenn ein Buch lore-gesperrt ist?
Der Co-Autor kann versiegelte Fakten trotzdem ändern, muss das aber als bewussten Retcon bestätigen. Die Bestätigung wird protokolliert, wie bei dir selbst.