Datenexport und Notfall
Worum geht es?
Kurz gesagt: Du kannst deine Projekte und deine Kontodaten exportieren und mitnehmen. Das Projekt-Backup lässt sich wieder importieren und mit deinem eigenen Schlüssel verschlüsseln. Was bei verlorenem Zugang gilt, beschreiben wir hier, und zu allem, was wir nicht zusagen können, sagen wir das offen.
Schutzziel
Deine Arbeit soll nicht an Illumentis gebunden sein. Du sollst sie sichern, mitnehmen und wiederherstellen können, auch wenn etwas schiefgeht.
Funktionsprinzip
- Projekt-Backup (JSON): Es sichert die Daten deines Projekts, etwa Bücher, Figuren, Orte, Regelwerk, Kalender und Notizen. Ein Medien-Bundle als ZIP enthält Bilder und Audio. Du kannst es später wieder importieren. Beim Import siehst du eine Vorschau und entscheidest bei Konflikten selbst.
- Datenauskunft (Konto): Eine Datei mit deinen Kontodaten, etwa Profil, Nachrichten, Support-Tickets und Sitzungen. Projektinhalte sind darin nicht enthalten, die exportierst du pro Projekt.
- Verschlüsselung mit deinem Schlüssel (optional): Hast du einen öffentlichen GPG-Schlüssel hinterlegt, wird das Backup so verschlüsselt, dass nur dein privater Schlüssel es öffnet. Diese Option setzt ein aktives Studio des Projektbesitzers voraus.
- Manuskript-Export: Für Word, PDF und E-Book gibt es eigene Exporte, deren Umfang von den Rechten im Projekt abhängt.
Maßnahmen
- Backup, Import und Datenauskunft sind frei nutzbar. Der Export soll nicht zur Bezahlschranke werden, damit du deine Arbeit mitnehmen kannst.
- Ein Backup enthält nur, was du als Person sehen darfst. Ein Co-Autor mit Beschränkung auf einzelne Bücher sichert nur diese Bücher.
- Jedes Backup steht für alle Co-Autoren sichtbar im Export-Verlauf, damit nachvollziehbar bleibt, wer gesichert hat.
- Beim Import prüft Illumentis die Datei, bevor etwas geschrieben wird, und legt Daten nur im eigenen Projekt an.
- Die Datenauskunft enthält nur deine eigenen Daten und keine anderer Personen.
Was gilt bei verlorenem Zugang?
Verlierst du Passwort und zweiten Faktor, helfen der Recovery-Schlüssel oder eine Identitätsprüfung durch einen Admin. Deine Inhalte werden dabei nicht geöffnet. Mehr dazu unter Anmeldung und Zwei-Faktor-Anmeldung.
Was wir nicht versprechen
- Ein Backup ist nur so aktuell wie der Zeitpunkt, an dem du es erstellt hast. Wir erstellen es nicht für dich.
- Verlierst du den privaten Schlüssel einer verschlüsselten Datei, ist sie endgültig verloren. Auch ein Admin kann sie nicht öffnen.
- Beim Import gelten die Mengenlimits deines Tarifs, und Verweise auf Elemente, die nicht in der Datei stehen, werden mit Warnung übersprungen.
- Automatische, regelmäßige Sicherungen des Servers sind für den Produktivbetrieb vorgesehen und laufen in der Beta noch nicht. Dein eigener Export ist die Sicherung, auf die du dich stützen kannst.
Wie wir das prüfen
Backup, Import, Verschlüsselung und Datenauskunft haben automatisierte Tests, die die Tabelle unten nennt. Die Aussagen zur Wiederherstellung des Zugangs stützen sich auf unsere Projektdokumentation.
Nachweis-Tests
| Test | Das belegt der Test |
|---|---|
JsonBackupRoundtripTest |
Ein Projekt-Backup lässt sich wieder importieren und ergibt dieselben Daten. |
JsonBackupAccessDataLeakageTest |
Ein Backup enthält keine Zugangsdaten anderer Personen. |
GpgExportEncryptionTest |
Mit hinterlegtem Schlüssel wird das Backup so verschlüsselt, dass nur der private Schlüssel es öffnet. |
UserDataExportTest |
Die Datenauskunft enthält die Kontodaten der Person. |
UserDataExportLeakageTest |
Die Datenauskunft enthält keine Daten anderer Personen. |
ManuscriptExportAuthorizationTest |
Das Exportieren eines Manuskripts folgt den Rechten im Projekt. |
Änderungsverlauf
- : Erste Fassung.