Wer darf das?
Owner und Co-Autor:innen sehen den Export-Verlauf. Gäste sehen ihn nicht, auch Lektorats-Gäste nicht. Herunterladen dürfen Personen mit Export-Recht am jeweiligen Buch beziehungsweise Projekt.
Export-Verlauf
Der Export-Verlauf zeigt, wer wann was exportiert hat, und bietet fertige Dateien zum Download.
Wozu ist das gut?
Der Export-Verlauf listet alle Exporte eines Projekts: Manuskript, EPUB 3, Normseite, Story-Bible und JSON-Backup. Jeder Eintrag zeigt den Typ, die auslösende Person, den Zeitpunkt und den Status. Ist ein Export fertig, gibt es den Link „Herunterladen“.
Bei JSON-Backups steht, ob sie das ganze Projekt oder nur die zugewiesenen Bücher enthalten. Gehört zu einem Backup ein Medien-Bundle, steht ein zweiter Link „Medien-Bundle herunterladen“ bereit. Bei einem fehlgeschlagenen Export nennt der Eintrag den Grund.
Der Verlauf dient der Transparenz zwischen den Beteiligten. Er enthält Metadaten und nicht den exportierten Text. Ältere Export-Dateien bereinigt Illumentis nach einer Aufbewahrungsfrist. Exportiere deshalb bei Bedarf neu, statt dich auf eine alte Datei zu verlassen.
So geht's
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Öffne „Export & Import“ und wähle „Export-Verlauf“.
Das siehst du danach: Die Liste zeigt die Exporte des Projekts. Ohne Exporte steht dort „Noch keine Exporte.“
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Prüfe Einträge und Status: „Wird erstellt …“, fertig oder „Export fehlgeschlagen.“
Das siehst du danach: Fertige Exporte tragen einen Download-Link.
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Lade fertige Dateien über „Herunterladen“ herunter.
Das siehst du danach: Die Datei wird gespeichert.
Deine Daten
Der Verlauf enthält Metadaten wie Typ, Person, Zeitpunkt, Status und Umfang, keinen Text. Die Einträge sind für alle Co-Autor:innen sichtbar. Dateien liegen nur begrenzte Zeit.
Grenzen
Ein buchbeschränkter Co-Autor lädt nur Exporte der ihm zugewiesenen Bücher herunter. Der Verlauf zeigt Metadaten, nicht den exportierten Text.
Häufige Fragen
Sehen andere Co-Autor:innen meine Exporte?
Ja. Der Verlauf dient der Transparenz zwischen den Beteiligten und zeigt, wer wann was exportiert hat. Den Text selbst enthält er nicht.
Was heißt „Nur zugewiesene Bücher“ bei einem Backup?
Das Backup stammt von einem Co-Autor mit Buchbeschränkung und enthält nur dessen zugewiesene Bücher, nicht das ganze Projekt.
Warum ist eine alte Export-Datei nicht mehr da?
Illumentis bereinigt Export-Dateien nach einer Aufbewahrungsfrist. Erzeuge den Export bei Bedarf neu.