Wer darf das?
Owner und Co-Autor:innen dürfen die Vorschau öffnen und ersetzen. Ist ein Co-Autor auf bestimmte Bücher beschränkt, erfasst die Ersetzung nur diese Bücher. Das Rückgängigmachen verlangt Schreibrecht auf jedem betroffenen Kapitel.
Suchen und Ersetzen
Suchen und Ersetzen ändert einen Begriff über alle Kapitel eines Projekts, mit Vorschau und Rückgängig.
Wozu ist das gut?
Mit „Suchen & Ersetzen“ änderst du einen Begriff in allen Kapiteln eines Projekts in einem Zug, etwa wenn eine Figur einen neuen Namen bekommt. Vorher zeigt dir die Vorschau die Treffer je Kapitel und die Gesamtzahl, sodass du siehst, was passieren würde.
Passt der Suchbegriff genau zum Namen eines Charakters, Orts oder Glossar-Begriffs, bietet Illumentis an, den verknüpften Eintrag gleich mit umzubenennen. Das geschieht nur, wenn du den Eintrag ausdrücklich ankreuzt. Erwähnungen im Text bleiben dabei verknüpft, weil sie ihren Namen vom Eintrag beziehen.
Nach dem Ersetzen nennt eine Zusammenfassung die aktualisierten Kapitel und die Zahl der Ersetzungen. Innerhalb von 10 Minuten machst du die Ersetzung rückgängig, solange kein betroffenes Kapitel seitdem anders bearbeitet wurde.
So geht's
-
Öffne in der Projekt-Navigation „Suchen & Ersetzen“ und trage den „Suchbegriff“ und „Ersetzen durch“ ein.
Das siehst du danach: Die beiden Felder sind ausgefüllt.
-
Wähle „Vorschau“.
Das siehst du danach: Die Vorschau zeigt „… Treffer in diesem Kapitel“ je Kapitel und „… Treffer insgesamt“. Ohne Treffer steht dort „Keine Treffer.“
-
Kreuze bei Bedarf unter „Auch diese Stammdaten-Einträge umbenennen?“ verknüpfte Einträge an.
Das siehst du danach: Die gewählten Einträge werden mit umbenannt.
-
Wähle „Ersetzen ausführen“.
Das siehst du danach: Eine Zusammenfassung nennt die aktualisierten Kapitel und Ersetzungen.
-
Wähle bei Bedarf „Rückgängig machen“.
Das siehst du danach: „Rückgängig gemacht.“
Deine Daten
Vor der Ersetzung legt Illumentis von jedem betroffenen Kapitel eine Fassung im Versionsverlauf an. Die Ersetzung ändert den Text der Kapitel und, wenn du sie wählst, die Namen verknüpfter Einträge.
Grenzen
Der Suchbegriff und der Ersatztext haben je höchstens 10.000 Zeichen. Illumentis ersetzt im Fließtext, nicht in den Namen von Erwähnungen. Rückgängig geht nur innerhalb von 10 Minuten und nur, wenn kein betroffenes Kapitel seitdem anders bearbeitet wurde. Prüfe die Vorschau sorgfältig, besonders bei kurzen Suchbegriffen.
Häufige Fragen
Werden Namen in Erwähnungen mit ersetzt?
Nein. Illumentis ersetzt nur im Fließtext. Erwähnungen zeigen den Namen des verknüpften Eintrags und folgen daher einer Umbenennung des Eintrags, die du beim Ersetzen mit ankreuzen kannst.
Warum lässt sich meine Ersetzung nicht rückgängig machen?
Entweder sind mehr als 10 Minuten vergangen, oder ein betroffenes Kapitel wurde seitdem anders bearbeitet. So überschreibt das Rückgängigmachen nichts, was du inzwischen geändert hast.
Benennt Illumentis verknüpfte Einträge von selbst um?
Nein. Illumentis zeigt sie in der Vorschau an, und nur die Einträge, die du ankreuzt, werden umbenannt.