Wer darf das?
Owner und Co-Autor:innen mit Rechten legen Freigaben an, ändern und widerrufen sie und sehen die Liste und das Zugriffs-Log. Eine Einladung für Lektorat oder Verlag spricht nur der Owner aus. Gäste können keine Freigaben verwalten.
Freigaben und Beta-Leser
Mit Freigaben gibst du Gästen, etwa Beta-Leser:innen, einen begrenzten Ausschnitt deiner Geschichte zum Lesen.
Wozu ist das gut?
Freigaben richten sich an Gäste, die nicht mitschreiben sollen, etwa Beta-Leser:innen. Sie erhalten eine eigene, reduzierte Ansicht. Für Mitschreibende nutzt du stattdessen die Co-Autoren-Verwaltung. Die Seite „Freigaben“ listet alle erteilten Freigaben mit Empfänger:in, Umfang, Rechtestufe, Ablaufdatum und Status.
Du legst fest, wer etwas sieht: „Ganze Story“ gibt den Kapitel- und Szenentext eines Buchs frei, „Einzelnes Objekt“ einen Charakter, Ort, eine Fraktion, ein Kapitel, einen Glossar-Begriff oder eine Regel. Die Rechtestufe ist „Nur lesen“ oder „Lesen + kommentieren“, auf Wunsch mit Ablaufdatum.
Eine Freigabe lässt sich widerrufen, dann endet der Zugriff sofort. Bereits Gesehenes lässt sich nicht zurückholen. Das Zugriffs-Log zeigt, wer wann was angesehen oder kommentiert hat.
So geht's
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Öffne in der Gruppe „Zusammenarbeit“ die „Freigaben“ und wähle „Neue Freigabe“.
Das siehst du danach: Der Dialog „Neue Freigabe“ öffnet sich.
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Wähle den Empfang: „Bestehender Nutzer“ mit Anzeigename#Tag oder „Per E-Mail einladen“.
Das siehst du danach: Der Empfänger ist eingetragen.
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Wähle den „Umfang“, „Ganze Story (ein Buch)“ oder „Einzelnes Objekt“, die „Rechtestufe“ und optional „Läuft ab am“.
Das siehst du danach: Bei „Ganze Story“ erscheint ein Warnhinweis, den du bestätigst.
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Speichere die Freigabe.
Das siehst du danach: Die Freigabe erscheint mit dem Status „Aktiv“ in der Liste.
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Wähle bei Bedarf „Widerrufen“ oder öffne das „Zugriffs-Log“.
Das siehst du danach: Der Zugriff endet sofort, oder das Log zeigt die Zugriffe.
Deine Daten
Freigaben, ihr Status und das Zugriffs-Log gehören zum Projekt. Das Log nennt Name#Tag, Aktion, Objekttyp und Zeitpunkt. Per E-Mail eingeladene Personen erhalten eine Einladungs-Mail an die angegebene Adresse.
Grenzen
In der Grundeinstellung sind ohne Studio-Abo höchstens 2 aktive Freigaben je Konto möglich. Die Betreiber können diese Werte ändern; den aktuell geltenden Wert nennt dir Illumentis in der App, sobald du das Limit erreichst. Eine Freigabe der ganzen Story legt den Kapiteltext des Buchs offen und teilt Charaktere und Orte nicht mit. Die Erstellung ist zusätzlich nach Häufigkeit begrenzt.
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen „Ganze Story“ und „Einzelnes Objekt“?
„Ganze Story“ gibt den Kapitel- und Szenentext eines Buchs frei. Charaktere, Orte und Weiteres werden dadurch nicht mitgeteilt, dafür braucht es je eine eigene Freigabe. „Einzelnes Objekt“ beschränkt sich auf ein Objekt.
Was passiert, wenn ich eine Freigabe widerrufe?
Der Zugriff endet sofort. Bereits Gesehenes lässt sich nicht zurückholen. Die Freigabe zeigt den Status „Abgelaufen/widerrufen“ und lässt sich mit „Reaktivieren“ wieder aufnehmen, mit neuer Rechtestufe und neuem Ablaufdatum.
Warum steht eine Freigabe auf „Durch Modul gesperrt“?
Das Modul, zu dem das freigegebene Objekt gehört, ist im Projekt ausgeschaltet. Die Freigabe bleibt bestehen und wirkt wieder, sobald das Modul eingeschaltet ist.